CDD de 18 mois

Rattaché(e) au responsable immobilier, vous contribuerez à la mise en œuvre et assurer le suivi des projets logistiques confiés (travaux immobiliers, aménagements et mobilier, fermeture d’agences, projets énergétiques, sécurité, sinistres, contrôles réglementaires) depuis l'analyse des besoins jusqu’au bilan financier des opérations

PILOTAGE DES PRESTATAIRES

Coordonner en direct les prestataires des projets mobiliers ou logistiques

Piloter les projets travaux avec les maitres d’œuvre, architectes et contractants généraux en phase études (faisabilité, obtention des autorisation administratives, consultations des entreprises, passation des marchés) et en phase réalisation (organisation et suivi des travaux, réception et livraison, parfait achèvement)

Challenger les propositions techniques et d’aménagement des projets

Coordonner les prestataires des lots captifs

Etablir le budget prévisionnel des projets et en assurer le suivi jusqu’au bilan de l’opération

Mettre en application les cahiers des charges

S’assurer de la prise en compte des dossiers par notre assureur

TRANSVERSALITE

Réceptionner et analyser l’expression des besoins ou la note de cadrage

Concevoir et établir des dossiers de choix et des dossiers de présentation

S’assurer du bon suivi des opérations et du respect des engagements (planning, budget, qualité d’exécution)

Assurer la bonne collaboration avec les services transverse

Organiser et animer des réunions internes/externes et rédiger les comptes-rendus

Accompagner, conseiller et former les utilisateurs

AMELIORATION CONTINUE

Détecter les dysfonctionnements

Rédiger les documents supports internes (procédures, guides, cahier des charges)

Être force de proposition pour améliorer la performance et l’efficacité notamment sur les thèmes suivants

- L’amélioration des process

- Les pistes d’économies

- L’évolution du cahier des charges

- L’amélioration du fonctionnement du service

- L’intégration de l’IA dans le travail au quotidien

COMPÉTENCES REQUISES

· Mécanismes de négociation dans le domaine immobilier.

· Normes et consignes d'hygiène et de sécurité/sécurité des biens et des personnes.

· Procédures de passation de marchés pour travaux.

· Topographie et aménagement des bâtiments.